24h Check-in für Ihr Hotel.

In der Industrie steht die Automatisierung ganz oben, die Welt redet von Industrie 4.0, Internet der Dinge, alles ist miteinander “vernetzt”. Warum also nicht die Möglichkeiten der heutigen Technologien nutzen und sich damit Vorteile in anderen Bereichen ermöglichen?

Sie kennen die Probleme des Check-Ins und Check-Outs der Gäste? Wir haben mithilfe der Möglichkeiten des Internets eine Lösung für das Problem gefunden. Ein 24/7 Check-in Automaten mit einer genialen Buchungssoftware, die sich zusammen um Ihre Gäste kümmern! Bieten Sie Ihren Gästen ab jetzt einen 24h Check-in – und das ohne Personal rund um die Uhr!

Woman using mobile phone for paying on vending system

Durchdachtes All-In-One System.

Wir haben einen Schlüssel- oder Kartenausgabesystem für Ihre Unterkunft entwickelt. Unser Ziel ist es Ihre Unterkunft zu automatisieren, sodass Ihre Gäste und Sie sich besser fühlen. Wie wir das schaffen? Wir haben uns die Prozesse in Beherbergungen angeschaut und optimiert.

Sie erhalten zum einen den Check-In Kiosk, welchen wir an Ihrer Unterkunft montieren. Zum anderen erhalten Sie von uns eine Cloudbasierte Propertymanagementsoftware mit Channelmanager (ermöglicht das automatische Schließen und Öffnen der Zimmer auf vielen Unterschiedlichen Buchungsplattformen).

Eine Übersicht der Funktionen.

Automatisierte Zugangsausgabe

Ausgabe von Schlüsseln, Keycards nach Eingabe eines Codes. Keine lästigen Telefonate mit den Gästen, keine Verabredungen, keine Rezeption und trotzdem zufriedene Gäste! Seien Sie wettbewerbsfähig und bieten Sie Ihren Gästen einen 24h Check-in!

Ein Code beliebig viele Schlüssel

Bei einer Gruppenbuchung genügt ein Code um alle Schlüssel zu erhalten. Unser System ist kein 0815 Schlüsseltresor. Wir bieten Ihnen ein durchdachtes, smartes All in One System mit höchstem Komfort für Sie und Ihre Gäste!

Automatischer Versand der Zugangscodes

Die Zugangscodes für den Gast werden einen Tag vor Anreise automatisch verschickt. Die Zeiten der aufwendig, selbst geschriebenen Emails ist vorbei. Wir haben diese Schritte für Sie automatisiert! Nutzen Sie Ihre Zeit dafür besser!

Persönliche Begrüßung der Gäste

Nach Codeeingabe wird der Gast persönlich begrüßt. Der Gast erhält auch Informationen über die Lage seines Zimmers.

Keine Wiederentnahme

Das Gerät registriert die Ausgabe der Schlüssel. Der Code wird daraufhin ungültig. Sie müssen keine Codes mehr manuell ändern.

Anreise nur am Anreisetag

Der Gast kann seinen Schlüssel nur ab seinem Anreisetag entnehmen. Die Zeit kann flexibel pro Buchung verändert werden.

Zwei Größen

Wir bieten den Automaten in zwei Größen an. Die kleine Version besteht aus 8-16 Schlüsselpositionen. Die große Version nimmt bis zu 24 Schlüssel auf.

Freigabe vor Check-in Zeit

Die Reinigungskraft kann nach Reinigung die Buchung freigeben. Der Gast erhält daraufhin automatisch eine Email, sodass der Gast auch vor Check-in Zeit einchecken kann. Steigern Sie so Ihren Service und erhalten mehr positive Bewertungen!

Geniale Buchungssoftware inklusive!

Wir bieten Ihnen nicht nur einen Automaten. Wir bieten Ihnen ein All-in-one Paket. Sie erhalten von uns außer dem Automaten eine vollwertige, geniale und zugleich simple Cloud Hotelverwaltungssoftware.

Direktbuchung Möglich

Auf Wunsch kann das Gerät auch mit einem EC Terminal ausgeliefert werden. Der Vorteil? Bieten Sie Ihren Gästen die Zahlung vor Ort an. Außerdem können die Gäste dann auch Direkt am Gerät buchen, bezahlen und den Schlüssel erhalten! Steigern Sie Ihren Umsatz mit Spontanbuchern!

Zahlungen werden automatisch Registriert

Das System erkennt Zahlungen. Hat der Gast bereits über Zahlungen über Booking.com oder über die Buchungsplattform gezahlt, so weiß das Gerät bescheid und gibt den Schlüssel direkt aus. Wenn nicht wird der Gast zur Zahlung aufgefordert! Das lästige überprüfen der Zahlungen hat nun endlich ein Ende!

Benachrichtigung der Reinigungskraft

Beim Verlassen der Unterkunft checkt sich der Gast über den Automaten aus. Daraufhin kann eine Email oder SMS automatisch an die Reinigungskraft oder die Reinigungsfirma verschickt werden. Lernen Sie Ihre Reinigungskraft ein und unser System übernimmt den Rest, vollautomatisch!

App Steuerung

Wir haben an alle Gästegruppen gedacht! Wenn ein Gast das Gerät nicht bedienen möchte oder damit nicht zurecht kommt, können Sie die Schlüssel auch jederzeit per App von Ihrem Smartphone aus lösen! Helfen Sie Ihren Gästen und steigern Sie so deren Zufriedenheit und die positiven Bewertungen!

Werbung über den großen Bildschirm

Der Automat ist ausgestattet mit einem hochwertigen Industrie 10.1″ Display. Das Gerät kann also 24h, 7 Tage die Woche laufen. Verdienen Sie sich doch mithilfe des Automaten etwas nebenbei. Wie? Verhandeln Sie mit örtlichen Restaurant, Supermärkten und so weiter und lassen Sie deren Werbung auf Ihrem Bildschirm ausgeben!

Monatlicher Mietpreis - Ihr steuerlicher Vorteil!

Unser System müssen Sie nicht teuer erwerben. Sie mieten es von uns zu fairen Konditionen. Sie erhalten von uns eine monatliche Rechnung. Ihr Vorteil? Sie können die Rechnung in Ihren Betriebsausgaben voll geltenden machen! Sparen Sie mit uns Steuern!

Managen Sie Ihre Unterkunft mit einem übersichtlichen All-in-one System

Mit unserer Buchungssoftware bekommen Sie alles was Sie zur managen Ihrer Unterkunft benötigen. Zusammen mit dem Schlüsselsystem an Ihrer Unterkunft steht einem reibungslosem Ablauf nichts mehr im Weg. Das gute? Sie brauchen kein Personal mehr vor Ort!

Der Ablauf

ECONOMY & PREMIUM

Economy

Unser Economy System ist ein simples und doch gutes Check-in System. Dieses System ist nicht an das Internet gekoppelt. Sie vergeben feste Codes am Gerät für jede Schlüssel- oder Keycardposition. Diese Codes senden Sie dann an Ihren Gast. Dieser kann dann mithilfe des Codes seine Schlüssel erhalten. Auch hier befindet sich ein Touchbildschirm als Eingabe. Die Codes können Sie dann einfach und jederzeit neu einspeichern.

Premium

Das Premium System setzt den Fokus auf die vollständige Automatisierung der Unterkunft. Mit dem Premium Paket erhalten Sie zum einen die Cloud Verwaltungssoftware (online und von jedem Gerät über den Browser verfügbar) und zusätzlich das Check-in System. Die Codes ändern sich nach jeder Buchung vollautomatisch, flexible Check-in Zeiten einstellbar, Direktbuchung am Gerät, Bezahlfunktion und viele weitere extrem hilfreiche Möglichkeiten biete dieses System um Ihre Unterkunft vom Buchungsprozess bis zum Check out vollständig zu automatisieren.
Buchungsoberfläche Aparts24

Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät

Lassen Sie Ihre Gäste direkt am Gerät buchen und bezahlen! Die Gäste können Ihr Zimmer danach sofort betreten. Generieren Sie Buchungen, um jede Uhrzeit! Ohne Personalaufwand!

(Premiumfunktion)

the-last-shirt-2582494_640

Automatische Zahlungen!

Kümmern Sie sich nicht mehr um das prüfen von Zahlungen – gehen Sie davon aus das der Gast bezahlt hat! Ihr Gast wird bei Anreise zur Zahlung per EC aufgefordert, sollte er nicht bereits online gezahlt haben.

(Premiumfunktion)

SmartphoneControl

Fernsteuerung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Schlüssel vom Smartphone oder Laptop aus abzuwerfen. Ihr Gast versteht etwas nicht? Kein Problem! Werfen Sie, in der Zeit in der Sie mit dem Gast telefonieren, seine Schlüssel einfach aus!

(Premiumfunktion)

Oberflaeche

Simple Benutzeroberflächen.

Wir haben alle unsere Benutzeroberflächen einfach und übersichtlich gehalten.

Das Ziel? Wir wollen das wirklich jeder Mensch mit unserem System umgehen und arbeiten kann. Ob Technikbegabte oder die älteren Menschen. Wir wollen, dass jeder sich seinen Schlüssel an unserem Gerät entnehmen kann und sein Zimmer betreten kann.

Und sollte es doch mal nicht klappen und jemand verzweifelt vor dem Gerät, so hat der Betreiber jederzeit die Möglichkeit die Schlüssel aus der Ferne von seinem Smartphone auszuwerfen!

Technical
characteristics.

Outdoor System

Unserer Automaten können auch an der Fassade eines Gebäudes unter einer Bedachung montiert werden. Die Geräte haben einen Temperaturbereich von -10°C bis 50°C.

Fernsteuerung der Schlüssel

Wenn der Gast Probleme hat, können Sie die Schlüssel auch aus der Ferne über Ihr Smartphone oder Laptop auslösen.

Kopplung an Ihr Smarthome!

Sie arbeiten mit einem Smarthome System? Super! Wir koppeln unser System an Ihr Smarthome. Der Gast verlässt das Zimmer, unser System reguliert die Temperatur, schaltet das Licht aus und fährt die Rollläden runter.

Benachrichtigungen

Sie haben die Möglichkeit jederzeit Benachrichtigungen zu erstellen. Sie können sich benachrichtigen wenn ein Gast eingecheckt ist, gebucht hat, ausgecheckt hat und vieles mehr!

Monatlicher Mietpreis - Ihr Steuervorteil.

ECONOMY

4.990Einmalig
  • 16 Schlüssel-/Keycard Positionen
  • 24h Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Manuelle Codewechsel am Gerät

PREMIUM 16

590pro Monat
  • 16 Schlüssel-/Keycard Positionen
  • 24h Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Internetanbindung
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Bezahlterminal
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast

PREMIUM 24

680pro Monat
  • 24 Schlüssel-/Keycard Positionen
  • 24h Schlüsselabgabe
  • Offlinecodes
  • Anzeige der Zimmerlagen
  • Freundliche Begrüßung der Gäste
  • Outdoorgeeignet
  • 10.1" Industrietouchdisplay
  • Internetanbindung
  • Inklusive Unterkunftsverwaltungssoftware Guestidea mit Kopplung an Buchungsportale (Booking.com, Expedia, Airbnb...)
  • Bezahlterminal
  • Werbungfähig
  • Appsteuerung
  • Direktbuchungsmöglichkeit am Gerät
  • Automatischer Codewechsel für jede Buchung mit automatischem Versand des Codes an den Gast

Sie haben andere Ideen?

Sie haben ein anderes Problem mit Schlüsseln, bei dem unser System Ihnen helfen würde? Oder Sie suchen ein solches System, wollen allerdings weg von Schlüsseln?

Sie wollen eine individuelle Lösung oder benötigen eine Softwarelösung für Ihre Unterkunft?

Auch für Sie haben wir Lösungen! Bitte Fragen Sie uns für weitere Informationen einfach an.

Fragen Sie uns nach mehr Informationen!

Wir haben Sie überzeugt oder Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns einfach!

BookyourKey Logo

Fragen oder Ideen?

info@book-your-key.de

+49 (0) 160 96269143